Cómo gestionar tus documentos online y gratis
Un repaso por las herramientas digitales más destacadas para crear, guardar y organizar archivos personales en la Web, de forma gratuita.
Documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, listas de tareas, PDFs, formularios, anotaciones... El proceso de creación -y su posterior acumulación- de archivos en diferentes formatos puede causar un verdadero caos en nuestra organización personal o laboral.
En los últimos años surgieron varios e interesantes servicios que pueden ayudarnos a gestionar nuestros documentos. Se distinguen por ser gratuitos(sólo requieren registración) y por permitir el almacenamiento "en la nube", es decir, permiten tener un respaldo online al cual se puede acceder, en algunos casos, desde distintos dispositivos.
A continuación, tres maneras posibles (existen más) de gestionar nuestros documentos.
Hace un año, Google decidió renombrar su servicio "Docs" y dar un salto de calidad que sigue en progreso. Lo llamó "Drive" y lo convirtió en un espacio de almacenamiento y creación de documentos que ofrece hasta 5 GB de espacio gratuito para sus usuarios (sólo requiere tener una cuenta en Google).
Entre los principales servicios que ofrece, se destacan su procesador de texto para redactar documentos (con posibilidad de exportarlos a formatos .docx, .pdf, .txt, .rtf, entre otros), la posibilidad de crear planillas de cálculo (.xls, .cvs), presentaciones similares las que se pueden obtener en Power Point, confeccionar formularios y subir desde nuestro disco rígido distintos tipos de archivos para ser almacenados online.
También -entre otras características- ofrece la posibilidad de acceder desde distintos dispositivos (como móviles con Android e iOS) para editar o seguir trabando online, así como funciones de colaboración entre usuarios, de forma simultánea.
En los últimos años surgieron varios e interesantes servicios que pueden ayudarnos a gestionar nuestros documentos. Se distinguen por ser gratuitos(sólo requieren registración) y por permitir el almacenamiento "en la nube", es decir, permiten tener un respaldo online al cual se puede acceder, en algunos casos, desde distintos dispositivos.
A continuación, tres maneras posibles (existen más) de gestionar nuestros documentos.
PAQUETE OFIMÁTICO ONLINE
Hace un año, Google decidió renombrar su servicio "Docs" y dar un salto de calidad que sigue en progreso. Lo llamó "Drive" y lo convirtió en un espacio de almacenamiento y creación de documentos que ofrece hasta 5 GB de espacio gratuito para sus usuarios (sólo requiere tener una cuenta en Google).
Entre los principales servicios que ofrece, se destacan su procesador de texto para redactar documentos (con posibilidad de exportarlos a formatos .docx, .pdf, .txt, .rtf, entre otros), la posibilidad de crear planillas de cálculo (.xls, .cvs), presentaciones similares las que se pueden obtener en Power Point, confeccionar formularios y subir desde nuestro disco rígido distintos tipos de archivos para ser almacenados online.
También -entre otras características- ofrece la posibilidad de acceder desde distintos dispositivos (como móviles con Android e iOS) para editar o seguir trabando online, así como funciones de colaboración entre usuarios, de forma simultánea.
Telam
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